Le pécule de vacances payé aux agents en mai est promérité par ceux-ci l’année précédente.
La Cour des comptes constate que les entités régionales enregistrent bien une dette pour pécule de vacances en comptabilité générale. Toutefois, pour la plupart d’entre-elles, cette dette ne fait pas l’objet d’une imputation budgétaire dans le compte d’exécution du budget.
Afin de répondre à cette remarque récurrente de la Cour des comptes, des crédits ont été prévus à l’ajustement du budget 2022, tant en engagement qu’en liquidation.
Les entités concernées sont [1] :
En décembre 2022, il est demandé à ces entités d’estimer la provision proméritée en 2022 qui sera payée en mai 2023.
Cette provision doit être enregistrée en décembre 2022 tant dans la comptabilité générale que dans l’exécution du budget, sur les crédits supplémentaires 2022 prévus à cet effet.
Etant donné qu’il s’agit d’une provision relative à des rémunérations, l’engagement comptable sera simultané[2]. Il convient de respecter les délais indiqués dans la circulaire de clôture.
[1] Les entités non concernées sont celles qui n’ont pas de personnel ou qui imputaient déjà la provision pour pécule de vacances dans leur exécution du budget.
[2] AGRBC 15 JUIN 2006 relatif à l'engagement comptable, à la liquidation et au contrôle des engagements et des liquidations, art 14 3° « Sont soumis au contrôleur des engagements et des liquidations, en vue d'obtenir un visa simultané en engagement et en liquidation, les dossiers de liquidation relatifs : aux dépenses relatives au personnel notamment les rémunérations, les pensions, les frais de missions de service, les indemnités, les allocations diverses et les remboursements d'indus »
PV = pécule de vacances
PPV = provision pécule de vacances
Si l’on part de l’hypothèse que la PPV enregistrée en comptabilité générale (sans impact sur l’exécution du budget) le 31/12/2021 a déjà bien été extournée en 2022 et que les PV payés en 2022 ont bien eut un impact sur l’exécution du budget lors de leur paiement, l’unique écriture à comptabiliser en décembre 2022 est la suivante :
Compte général |
Libellé |
Code budgétaire |
Débit |
Crédit |
6250010000 |
DOTATION À LA PROVISION PÉCULES DE VACANCES 1112 |
1112 |
x |
|
4560000000 |
PECULE DE VACANCES |
néant |
|
x |
Cette écriture doit absolument être comptabilisée en décembre 2022 pour respecter l’OOBCC rappelée dans la circulaire de clôture afin de consommer les crédits 2022.
En 2022 et de manière exceptionnelle pour régulariser la situation du passé, l’exécution du budget relative au PV sera impactée 2 fois : une première fois lors de leur paiement en mai 2022 et une seconde fois lors de la PPV en décembre 2022 (d’où les crédits supplémentaires prévus à l’ajustement 2022).
A partir de l’exercice 2023, la PPV sera extournée, tant en comptabilité générale que budgétaire. Toutefois, afin de ne pas libérer des crédits en début d’année, l’extourne se fera en fin d’année, au même moment que l’enregistrement de la PPV.
Les écritures à comptabiliser en décembre 2023 sont les suivantes :
Compte général |
Libellé |
Code budgétaire |
Débit |
Crédit |
4560000000 |
PECULE DE VACANCES |
néant |
x |
|
6251010000 |
Reprise Dot. Pécule de vac 1112 |
1112 |
|
x |
Compte général |
Libellé |
Code budgétaire |
Débit |
Crédit |
6250010000 |
DOTATION À LA PROVISION PÉCULES DE VACANCES 1112 |
1112 |
x |
|
4560000000 |
PECULE DE VACANCES |
néant |
|
x |
Pour les entités sur la plateforme régionale, ces deux écritures sont à regrouper dans un même bundle pour visa par le CEL avant le 31/12/2023.
Exercice 2021
Hypothèse : PPV de 100 en décembre 2020 en comptabilité générale uniquement
Janvier 2021 : extourne de la PPV 2020 (en comptabilité générale uniquement)
Compte général |
Libellé |
Code budgétaire |
Débit |
Crédit |
4560000000 |
PECULE DE VACANCES |
Néant |
100 |
|
6250000000 |
DOTATION À LA PROVISION PÉCULES DE VACANCES |
Néant |
|
100 |
Avril 2021 : encodage des fiches de paie et paiement du PV
Compte général |
Libellé |
Code budgétaire |
Débit |
Crédit |
6202100000 |
PECULE DE VACANCES |
1112 |
105 |
|
5500000000 |
BANQUE |
Néant |
|
105 |
Décembre 2021 : estimation de la PPV 2021 proméritée en 2021 mais payée en 2022 (en comptabilité générale uniquement)
Compte général |
Libellé |
Code budgétaire |
Débit |
Crédit |
6250000000 |
DOTATION À LA PROVISION PÉCULES DE VACANCES |
néant |
110 |
|
4560000000 |
PECULE DE VACANCES |
néant |
|
110 |
Solde des comptes fin 2021 :
Compte général |
Libellé |
Code budgétaire |
Débit |
Crédit |
4560000000 |
PECULE DE VACANCES |
néant |
|
110 |
6250000000 |
DOTATION À LA PROVISION PÉCULES DE VACANCES |
néant |
10 |
|
6202100000 |
PECULE DE VACANCES |
1112 |
105 |
|
5500000000 |
BANQUE |
néant |
|
105 |
Exercice 2022 : première année de PPV avec impact sur l’exécution du budget
Janvier 2022 : extourne de la PPV 2021 (en comptabilité générale uniquement)
Compte général |
Libellé |
Code budgétaire |
Débit |
Crédit |
4560000000 |
PECULE DE VACANCES |
néant |
110 |
|
6250000000 |
DOTATION À LA PROVISION PÉCULES DE VACANCES |
néant |
|
110 |
Avril 2022 : encodage des fiches de paie et paiement du PV
Compte général |
Libellé |
Code budgétaire |
Débit |
Crédit |
6202100000 |
PECULE DE VACANCES |
1112 |
110 |
|
5500000000 |
BANQUE |
néant |
|
110 |
Décembre 2022 : estimation de la PPV promérité en 2022 mais payé en 2023
Compte général |
Libellé |
Code budgétaire |
Débit |
Crédit |
6250010000 |
DOTATION À LA PROVISION PÉCULES DE VACANCES |
1112 |
115 |
|
4560000000 |
PECULE DE VACANCES |
néant |
|
115 |
Solde des comptes fin 2022 :
Compte général |
Libellé |
Code budgétaire |
Débit |
Crédit |
4560000000 |
PECULE DE VACANCES |
néant |
|
115 |
6250000000 |
DOTATION À LA PROVISION PÉCULES DE VACANCES |
néant |
|
110 |
6250010000 |
DOTATION À LA PROVISION PÉCULES DE VACANCES |
1112 |
115 |
|
6202100000 |
PECULE DE VACANCES |
1112 |
110 |
|
5500000000 |
BANQUE |
néant |
|
110 |
Exercice 2023 :
Janvier 2023 : néant
Avril 2023 : encodage des fiches de paie et paiement du PV
Compte général |
Libellé |
Code budgétaire |
Débit |
Crédit |
6202100000 |
PECULE DE VACANCES |
1112 |
115 |
|
5500000000 |
BANQUE |
néant |
|
115 |
Décembre 2023 : 2 opérations à regrouper dans un bundle
Compte général |
Libellé |
Code budgétaire |
Débit |
Crédit |
4560000000 |
PECULE DE VACANCES |
néant |
115 |
|
6251010000 |
Reprise Dot. Pécule de vac 1112 |
1112 |
|
115 |
Compte général |
Libellé |
Code budgétaire |
Débit |
Crédit |
6250010000 |
DOTATION À LA PROVISION PÉCULES DE VACANCES |
1112 |
125 |
|
4560000000 |
PECULE DE VACANCES |
néant |
|
125 |
Solde des comptes fin 2023 :
Compte général |
Libellé |
Code budgétaire |
Débit |
Crédit |
4560000000 |
PECULE DE VACANCES |
néant |
|
125 |
6250000000 |
DOTATION À LA PROVISION PÉCULES DE VACANCES |
néant |
|
|
6251010000 |
Reprise Dot. Pécule de vac 1112 |
1112 |
|
115 |
6250010000 |
DOTATION À LA PROVISION PÉCULES DE VACANCES |
1112 |
125 |
|
6202100000 |
PECULE DE VACANCES |
1112 |
115 |
|
5500000000 |
BANQUE |
néant |
|
115 |
Exercice 2024 :
Janvier 2024 : néant
Avril 2024 : encodage des fiches de paie et paiement du PV
Compte général |
Libellé |
Code budgétaire |
Débit |
Crédit |
6202100000 |
PECULE DE VACANCES |
1112 |
130 |
|
5500000000 |
BANQUE |
néant |
|
130 |
Décembre 2024 : 2 opérations à regrouper dans un bundle
Compte général |
Libellé |
Code budgétaire |
Débit |
Crédit |
4560000000 |
PECULE DE VACANCES |
néant |
125 |
|
6251010000 |
Reprise Dot. Pécule de vac 1112 |
1112 |
|
125 |
Compte général |
Libellé |
Code budgétaire |
Débit |
Crédit |
6250010000 |
DOTATION À LA PROVISION PÉCULES DE VACANCES |
1112 |
135 |
|
4560000000 |
PECULE DE VACANCES |
néant |
|
135 |
Solde des comptes fin 2024 :
Compte général |
Libellé |
Code budgétaire |
Débit |
Crédit |
4560000000 |
PECULE DE VACANCES |
néant |
|
135 |
6250000000 |
DOTATION À LA PROVISION PÉCULES DE VACANCES |
néant |
|
|
6251010000 |
Reprise Dot. Pécule de vac 1112 |
1112 |
|
125 |
6250010000 |
DOTATION À LA PROVISION PÉCULES DE VACANCES |
1112 |
135 |
|
6202100000 |
PECULE DE VACANCES |
1112 |
125 |
|
5500000000 |
BANQUE |
néant |
|
125 |
Exercice 2025 :
Janvier 2025 : néant
Avril 2025 : encodage des fiches de paie et paiement du PV
Compte général |
Libellé |
Code budgétaire |
Débit |
Crédit |
6202100000 |
PECULE DE VACANCES |
1112 |
130 |
|
5500000000 |
BANQUE |
néant |
|
130 |
Décembre 2024 : 2 opérations à regrouper dans un bundle
Compte général |
Libellé |
Code budgétaire |
Débit |
Crédit |
4560000000 |
PECULE DE VACANCES |
néant |
135 |
|
6251010000 |
Reprise Dot. Pécule de vac 1112 |
1112 |
|
135 |
Compte général |
Libellé |
Code budgétaire |
Débit |
Crédit |
6250010000 |
DOTATION À LA PROVISION PÉCULES DE VACANCES |
1112 |
130 |
|
4560000000 |
PECULE DE VACANCES |
néant |
|
130 |
Solde des comptes fin 2025 :
Compte général |
Libellé |
Code budgétaire |
Débit |
Crédit |
4560000000 |
PECULE DE VACANCES |
néant |
130 |
|
6250000000 |
DOTATION À LA PROVISION PÉCULES DE VACANCES |
néant |
|
|
6251010000 |
Reprise Dot. Pécule de vac 1112 |
1112 |
|
135 |
6250010000 |
DOTATION À LA PROVISION PÉCULES DE VACANCES |
1112 |
130 |
|
6202100000 |
PECULE DE VACANCES |
1112 |
130 |
|
5500000000 |
BANQUE |
néant |
|
130 |