Het is mogelijk dat een entiteit de door een leverancier toegekende betalingstermijn niet naleeft. Als gevolg van deze betalingsachterstand is de entiteit verwijlintresten verschuldigd aan de leverancier van de aangekochte goederen of diensten. In dat geval heeft men het over verwijlintresten op handelsschulden. Het kan ook gaan om andere verwijlintresten dan op handelsschulden.

1.1 Oorzaken

Een betalingsachterstand kan verschillende oorzaken hebben. Er kan bijvoorbeeld sprake zijn van geschillen bij opdrachten voor werken, een grote werklast bij de dienst boekhouding, gebrek aan personeel, vertraging bij de goedkeuring van de factuur, een falend boekhoudsysteem, verkeerd geadresseerde facturen, boekhoudsoftware die geen vervaldag berekent, ...

1.2 Getroffen maatregelen om die achterstand te beperken

Om de betalingsachterstanden te verhelpen, werden verschillende maatregelen genomen, waaronder een versterking van de dienst boekhouding door aanwerving, het invoeren van de functie van beheerscontroleur, het verkorten van de gemiddelde verwerkingsduur van facturen, ... Een andere - meer zeldzame - maatregel zou erin bestaan een langere betalingstermijn te vragen bij de leverancier als het niet mogelijk is de oorspronkelijk overeengekomen termijn na te leven.

1.3 Verantwoording van de betalingsachterstand

Het zou nuttig zijn dat ABI's die verwijlintresten boeken, de oorzaak daarvan toelichten en preciseren waarop de intresten betrekking hebben (aankoop van goederen, diensten, opdrachten voor werken, ...).

2.1 Handelstransacties tussen ondernemingen

Wanneer er geen datum of termijn voor betaling is vastgesteld in de overeenkomst, geldt er overeenkomstig artikel 4 van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties een wettelijke termijn van 30 dagen, te rekenen vanaf de dag volgend op die:

- van de ontvangst door de schuldenaar van de factuur of een gelijkwaardig verzoek tot betaling, of
- van de ontvangst van de goederen of diensten, indien de datum van ontvangst van de factuur of het gelijkwaardig verzoek tot betaling niet vaststaat of indien de schuldenaar de factuur eerder ontvangt dan de goederen of diensten.

In voornoemd artikel wordt ook gepreciseerd dat de partijen een langere betalingstermijn kunnen overeenkomen, die tot 60 dagen mag bedragen. 

2.2 Handelstransacties tussen ondernemingen en overheidsinstanties

Net als voor transacties tussen ondernemingen geldt er een termijn van 30 dagen in het kader van transacties tussen ondernemingen en overheidsinstanties. Deze termijn gaat in op de dag volgend op die:

- van de ontvangst door de schuldenaar van de factuur of een gelijkwaardig verzoek tot betaling, of
- van de ontvangst van de goederen of diensten, indien de datum van ontvangst van de factuur of het gelijkwaardig verzoek tot betaling niet vaststaat of indien de schuldenaar de factuur eerder ontvangt dan de goederen of diensten.

De partijen kunnen een langere betalingstermijn overeenkomen, die niet meer dan 60 dagen mag bedragen.

2.3 Algemene regel aangenomen bij de GOB

De vervaldag voor de betaling van facturen / schuldvorderingen is bepaald op 30 dagen na de ontvangst ervan.

3.1 Verwijlintresten op handelsschulden vs. andere verwijlintresten dan op handelsschulden

In de economische classificatie zijn de intresten ondergebracht in hoofdgroep "2". Verschuldigde verwijlintresten worden geboekt met de economische code 2140 als de schuld waarop ze betrekking hebben een handelsschuld is (verband houdend met de aankoop van goederen en diensten) of met code 2160 als het geen handelsschuld betreft. Het kan dan bijvoorbeeld gaan om verwijlintresten op een financiële schuld, gerechtelijke intresten, intresten op een fiscale schuld.

3.2 Bij de klant

In de algemene boekhouding moeten verwijlintresten met betrekking tot de aankoop van goederen en diensten geboekt worden op een financiële kostenrekening. In de begrotingsrekeningen moeten deze intresten aangerekend worden met de economische code 2140 "Intresten op handelsschulden". De klant met betalingsachterstand moet de verwijlintresten dus boeken in een van de onderstaande rekeningen:

We nemen als voorbeeld een ABI die verwijlintrest moet betalen op een van zijn handelsschulden.

Boeking van de verwijlintresten

Betaling van de verwijlintresten