De personeelsleden van de ABI's ontvangen maaltijdcheques van hun werkgever. Deze fiche licht toe hoe de werkgeversbijdrage en de werknemersbijdrage in het bedrag van die maaltijdcheques geboekt worden.

Op te merken valt dat maaltijdcheques niet aan de RSZ onderworpen zijn, noch aan de personenbelasting, voor zover voldaan is aan de voorwaarden bepaald in artikel 19bis van het KB van 28 november 1969.

We citeren met name de voorwaarden met betrekking tot de bijdrage van de werkgever en die van de werknemer in het bedrag van de maaltijdcheque:

"5° de tussenkomst van de werkgever in het bedrag van de maaltijdcheque mag ten hoogste 6,91 euro per maaltijdcheque bedragen.

6° de tussenkomst van de werknemer bedraagt ten minste het bedrag van de raming van de tweede maaltijd, bedoeld in artikel 20, tweede lid." M.a.w. 1,09 euro.

Voor het boeken van de maaltijdcheques dient een onderscheid gemaakt te worden tussen de beheerskosten en de personeelskosten. Bovendien kan gepreciseerd worden dat de kostprijs van een maaltijdcheque voor een deel ten laste van de werkgever en voor een deel ten laste van de werknemer valt.

Voorbeeld: maaltijdcheque met een waarde van € 8

- Werkgeversbijdrage: € 6,91
- Werknemersbijdrage: € 1,09

Doorgaans wordt het aandeel dat ten laste van de werknemer is, rechtstreeks verrekend in het maandloon.

3.1 Boeking van de personeelskosten

De toekenning van maaltijdcheques behoort voor de instelling tot de personeelskosten. De te gebruiken rekening voor deze kosten is de volgenden:

De bijdragen van de werknemer in de maaltijdcheques moet op onderstaande rekening geboekt worden:

De werknemersbijdrage in de maaltijdcheques wordt afgetrokken van de nettobezoldiging. De werkgever maakt daarvoor gebruik van een schuldrekening:

3.2 Boeking van de beheerskosten

De beheerskosten i.v.m. de maaltijdcheques moeten op de onderstaande rekening geboekt worden:

3.3 Aanrekening op de begroting

Op begrotingsniveau worden de maaltijdcheques aangerekend onder de economische code 1140 "Lonen in natura". In de economische classificatie wordt de tegemoetkoming in de maaltijdcheques immers onder die economische code vermeld.

We nemen als voorbeeld een ABI die 20 maaltijdcheques van € 8 moet boeken voor een van zijn werknemers. De aan de leverancier te betalen beheerskosten bedragen € 1,50 excl. btw. Omdat de maaltijdcheques elektronisch uitgereikt worden, is het niet langer nodig gebruik te maken van de rekening "Kassen - maaltijdcheques".

- Aandeel werkgever = € 6,91 per maaltijdcheque
- Aandeel werknemer = € 1,09 per maaltijdcheque

Loonfiche werknemer:

Brutoloon: € 3.000
- RSZ werknemer (13,07%): € 392,10
- Bedrijfsvoorheffing (32,76%): € 982,80
- Aandeel in de maaltijdcheques: € 21,8
= Nettoloon: € 1.603,30

Aanschaf van de maaltijdcheques en boeking van het werknemersaandeel

Boeking van de bezoldiging van de werknemer