De personeelsleden verwerven de rechten voor het in mei uitbetaalde vakantiegeld in het voorgaande jaar.

Het Rekenhof stelt vast dat de gewestelijke entiteiten in hun algemene boekhouding wel degelijk een schuld boeken voor het vakantiegeld. Bij de meeste entiteiten wordt die schuld evenwel niet aangerekend in de uitvoeringsrekening van de begroting.

Om tegemoet te komen aan de herhaalde opmerking van het Rekenhof werden bij de begrotingsaanpassing 2022 de nodige kredieten ingeschreven, zowel voor vastlegging als voor vereffening.

De betrokken entiteiten zijn de volgende[1]:

• GOB
• BAOB
• ACTIRIS
• GAN
• PARKING
• BPB
• ESRBHG
• Welzijn
• INNOVIRIS
• DBDMH
• VISIT

In december 2022 worden deze entiteiten verzocht een raming te geven van de in 2022 opgebouwde rechten die in mei 2023 uitbetaald worden.

Deze voorziening moet in december 2022 geboekt worden, zowel in de algemene boekhouding als op de uitvoeringsrekening van de begroting, ten laste van de daartoe ingeschreven bijkomende kredieten 2022.

Aangezien het een voorziening voor bezoldigingen betreft, gebeurt de vastlegging gelijktijdig met de vereffening[2]. De termijnen die aangegeven staan in de omzendbrief over de afsluiting moeten in acht genomen worden.

VG = vakantiegeld

VVG = voorziening voor vakantiegeld

Als de VVG die op 31 december 2021 werd ingeschreven in de algemene boekhouding (zonder weerslag op de begrotingsuitvoering) reeds werd tegengeboekt in 2022 en als het in 2022 uitbetaalde vakantiegeld wel degelijk werd geboekt op de uitvoeringsrekening van de begroting op het ogenblik van de betaling, is in december 2022 enkel volgende boeking vereist:

Deze boeking moet noodzakelijkerwijze verricht worden in december 2022 overeenkomstig de OOBBC, zoals aangegeven in de omzendbrief over de afsluiting, om de kredieten 2022 te benutten.

Om de situatie uit het verleden te regulariseren zal het VG in 2022 uitzonderlijk tweemaal aangerekend worden in de begrotingsuitvoering: een eerste maal bij de uitbetaling in mei 2022 en een tweede maal bij het aanleggen van de VVG in december 2022 (waarvoor bijkomende kredieten ingeschreven werden bij de begrotingsaanpassing 2022).

Vanaf het boekjaar 2023 zal de VVG tegengeboekt worden, zowel in de algemene boekhouding als in de begrotingsboekhouding. Om evenwel geen kredieten vrij te maken aan het begin van het jaar, zal de tegenboeking op het einde van het jaar gebeuren, op hetzelfde moment als de boeking van de VVG.

In december 2023 moeten volgende boekingen plaatsvinden:

1. Terugboeking van de voorziening voor het VG 2022 in de algemene en in de begrotingsboekhouding

2. Voorziening voor het in 2023 verworven maar in 2024 uitbetaalde vakantiegeld

Voor de entiteiten die deel uitmaken van het gewestelijke platform moeten deze twee boekingen voor visering door de CVV opgenomen worden in één bundel, vóór 31.2.2023.

Boekjaar 2021

Voorbeeld: VVG van 100 in december 2020, enkel in de algemene boekhouding

Januari 2021: terugboeking van de VVG 2020 (enkel in de algemene boekhouding)

April 2021: ingave van de loonfiches en betaling van het VG

December 2021: raming van de voorziening voor het in 2021 verworven maar in 2022 uitbetaalde vakantiegeld (enkel in de algemene boekhouding)

Saldo van de rekeningen eind 2021:

Boekjaar 2022: eerste jaar waarin de VVG aangerekend wordt in de begrotingsuitvoering

Januari 2022: terugboeking van de VVG 2021 (enkel in de algemene boekhouding)

April 2022: ingave van de loonfiches en betaling van het VG

December 2022: raming van de voorziening voor het in 2022 verworven maar in 2023 uit te betalen VG (enkel in de algemene boekhouding)

Saldo van de rekeningen eind 2022:

Boekjaar 2023:

Januari 2023: nihil

April 2023: ingave van de loonfiches en betaling van het VG

December 2023: 2 verrichtingen, te groeperen in één bundel

1. Terugboeking van de VVG 2022 in de algemene boekhouding en in de begrotingsboekhouding

2. Raming van de voorziening voor het in 2023 verworven maar in 2024 uit te betalen VG

Saldo van de rekeningen eind 2023:

Boekjaar 2024:

Januari 2024: nihil

April 2023: ingave van de loonfiches en betaling van het VG

December 2024: 2 verrichtingen, te groeperen in één bundel

1. Terugboeking van de VVG 2023 in de algemene boekhouding en in de begrotingsboekhouding

2. Raming van de voorziening voor het in 2024 verworven maar in 2025 uit te betalen VG

Saldo van de rekeningen eind 2024:

Boekjaar 2025:

Januari 2025: nihil

April 2025: ingave van de loonfiches en betaling van het VG

December 2024: 2 verrichtingen, te groeperen in één bundel

1. Terugboeking van de voorziening voor het VG 2023 in de algemene en in de begrotingsboekhouding

2. Raming van de voorziening voor het in 2024 verworven maar in 2025 uit te betalen VG

               Saldo van de rekeningen eind 2025: