Over het algemeen kunnen we presentiegeld omschrijven als een vergoeding toegekend aan de leden (= de begunstigden) van een organisatie die zetelen in officiële vergaderingen.

De economische classificatie bevat ter zake verschillende economische codes, afhankelijk van de begunstigde van het presentiegeld. Deze fiche heeft enerzijds als doel een overzicht te geven van de categorieën begunstigden en anderzijds de passende economische code en GBP-rekening te bepalen.

Vanuit het oogpunt van overheidsboekhouding en economische classificatie onderscheiden we drie categorieën begunstigden voor presentiegeld.

2.1 Categorie begunstigde

Het onderscheid wordt gemaakt op basis van het antwoord op de volgende vragen:

Maakt de begunstigde deel uit van het personeel?

⇒ Ja: begunstigde van categorie 1

⇒ Nee: Behoort de begunstigde tot de overheidssector?
- Nee: begunstigde van categorie 2
- Ja: begunstigde van categorie 3

Voorbeelden van begunstigden van categorie 2
- zelfstandigen,
- vrije beroepen,
- medewerkers van privéfirma's of -verenigingen,
- burgers,
- medewerkers van niet-geconsolideerde pararegionale instellingen van het BHG (Citydev, enz.) of niet-geconsolideerde instellingen van andere gefedereerde entiteiten of van de federale entiteit,
- enz.

Voorbeelden van begunstigden van categorie 3
- de personeelsleden van de geconsolideerde pararegionale instellingen van het BHG (BIM, GAN, DBDMH, CIBG, MIVB, enz.)
- de personeelsleden van de andere deelgebieden (Gewesten, Gemeenschappen en hun geconsolideerde instellingen),
- de personeelsleden van de federale overheid (FOD, geconsolideerde parastatale instellingen),
- de personeelsleden van de gemeenten en OCMW's
- enz.

2.2 Te gebruiken economische codes

Op basis van de categorie waartoe de begunstigde behoort, moet er een specifieke economische code gebruikt worden.

Het boekhoudplan SAP Gewest voorziet in specifieke algemene rekeningen. Die zijn verbonden aan de passende economische code, op basis van de categorie waartoe de begunstigde behoort.