Als een instelling in de loop van het jaar verkopen of andere vervreemdingen verwezenlijkt, zoals giften, legaten of gratis overdrachten van roerende en onroerende goederen, moet ze over die verkopen of andere vervreemdingen een verslag opstellen. Bovendien moet dit verslag verschillende inlichtingen omvatten en als bijlage toegevoegd worden aan de jaarrekening van de instelling.

Het woord "vervreemding" duidt het resultaat aan van een juridische verrichting met als gevolg dat een goed of een recht het vermogen verlaat van diegene die er de huidige eigenaar of houder van is. In die betekenis is de term een synoniem van "verkopen", "afstaan", "nalaten", "geven", terwijl een afdanking zich voordoet als een instelling vaste activa uit haar vermogen haalt zonder die tegen een vergoeding of gratis af te staan. Aangezien een afdanking niet als een verkoop of een andere vervreemding beschouwd wordt door het uitblijven van een eigendomsoverdracht, moet ze niet opgenomen worden in het vervreemdingsverslag.

3.1    Voorstelling van het vervreemdingsverslag  

Artikel 86 van de Codex van de openbare financiën van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest verduidelijkt dat het vervreemdingsverslag over de tijdens het jaar uitgevoerde verkopen of andere eventuele vervreemdingen van roerende en onroerende goederen moet worden opgenomen in de bijlage bij de jaarrekening.

3.2    Inhoud van het vervreemdingsverslag

Artikel 19 van de rondzendbrief van 14 december 2020 (rondzendbrief nr. 3) verduidelijkt de inhoud van het vervreemdingsverslag. Dit moet voor elk verkocht of vervreemd goed de volgende informatie bevatten:
-    Inventarisnummer van het goed
-    Benaming van het goed
-    Netto boekhoudkundige waarde voorafgaand aan de wederverkoop  
-    Hoeveelheid
-    Fysieke locatie van het goed
-    Waarde van de verkoop
-    Identiteit van de verwerver

3.3    Sjabloon voor een vervreemdingsverslag